Erweiterung Funktionen Webterminals

26. Februar 2026

Neue Funktionen für noch mehr Sicherheit und Transparenz in der Zeiterfassung

Wir haben unser Webterminal um neue Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen erweitert. Damit erhalten Sie noch mehr Kontrolle, Flexibilität und Schutz bei der Arbeitszeiterfassung – ohne dass bestehende Abläufe geändert werden müssen.

Wichtig vorab:
Die aktuell von Ihnen verwendeten Webterminals sind offene Webterminals. Diese funktionieren selbstverständlich weiterhin wie gewohnt. Wenn Sie nichts ändern möchten, besteht kein Handlungsbedarf.

Offene und gesicherte Webterminals – Sie entscheiden

🌐 Offenes Webterminal

Ihre offenen Webterminals sind über die bestehenden Links auch weiterhin wie gewohnt abrufbar. Neu ist jedoch, dass Sie die Links für den Firmenterminal sowie für Ihre Abteilungsterminals zusätzlich zentral im neuen Menüpunkt „Web Terminals“ finden. Damit haben Sie alle Terminal-Links übersichtlich an einem Ort gebündelt und jederzeit griffbereit.

Die bestehenden Links bleiben unverändert gültig
Offene Webterminals können weiterhin auf unterschiedlichen Geräten geöffnet werden
Es erfolgt keine Bindung an ein bestimmtes Endgerät

Diese Variante bietet Ihnen maximale Flexibilität.

🔒 Gesichertes Webterminal

Neu steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, gesicherte Webterminals zu erstellen. Beim Anlegen eines gesicherten Webterminals wird automatisch ein Einmallink generiert. Dieser kann nur ein einziges Mal aufgerufen werden. Beim ersten Öffnen wird das Webterminal automatisch an das verwendete Gerät gebunden. Eine Nutzung auf weiteren Geräten ist danach nicht mehr möglich. Das bedeutet für Sie:

Der Link kann nur einmal verwendet werden
Er kann nicht weitergegeben oder erneut geöffnet werden
Er ist ausschließlich für dieses eine Gerät gültig

So beschränken Sie die Zeiterfassung gezielt auf ein bestimmtes Gerät und erhöhen die Sicherheit deutlich. Zusätzlich können Sie jedem gesicherten Webterminal einen individuellen Namen vergeben. So behalten Sie den Überblick, wenn mehrere Terminals im Einsatz sind – zum Beispiel „Eingangsbereich“, „Werkstatt“, „Produktion Halle 1“ oder „Lager“.

Verwaltung über neuen Menüpunkt „Web Terminals“

Die gesamte Verwaltung Ihrer offenen und gesicherten Webterminals erfolgt ab sofort zentral über den neuen Menüpunkt „Web Terminals“. Dort können Sie:

Neue Webterminals erstellen
Zwischen offenen und gesicherten Terminals wählen
Einmallinks generieren
Laufzeiten festlegen
Terminalnamen vergeben
Bestehende Terminals verwalten

Damit erhalten Sie eine übersichtliche und zentrale Steuerung aller eingesetzten Geräte.

Aktivierung und Verwaltung 🔒 gesicherter Webterminals

Gesicherte Webterminals sind eine optionale Zusatzfunktion, die Sie bei Bedarf aktivieren können. Wenn Sie gesicherte Webterminals nutzen möchten, generieren Sie für jedes einzelne Terminal einen eigenen Einmallink. Dabei entscheiden Sie selbst:

Wie viele gesicherte Webterminals Sie benötigen
Ob diese auf Firmenebene oder auf Abteilungsebene angelegt werden
Welche Laufzeit gelten soll

Zur Auswahl stehen folgende Laufzeiten:

1 Monat
6 Monate
1 Jahr
10 Jahre

Nach Ablauf der gewählten Laufzeit verliert das jeweilige Terminal automatisch seine Gültigkeit.

Saldenanzeige im Terminal deaktivieren

Aktuell werden Ihren Mitarbeitenden im Webterminal automatisch folgende Werte angezeigt:

Aktueller Stundensaldo
Resturlaub
Bereits verplanter Urlaub

Eine individuelle Steuerung war bisher nicht möglich.

Ab sofort können Sie als Manager selbst entscheiden, ob diese Salden in der Terminalansicht sichtbar sein sollen oder nicht. Die Anzeige ist standardmäßig aktiv, kann jedoch jederzeit deaktiviert werden.

Neue Zusatzfunktion: Desktop-Zugang für Ihre Terminal-User

Ab sofort können Sie Mitarbeitern, die ihre Arbeitszeiten ausschließlich über das Webterminal erfassen, zusätzlich Zugang zur Desktopversion ermöglichen.

Damit wird mehr Transparenz und Eigenverantwortung möglich.

Ihre Mitarbeiter können:

Bereits gebuchte Arbeitszeiten einsehen
Ihre aktuellen Stundenstände kontrollieren
Homeoffice und Dienstreisen eintragen
Abwesenheiten (z. B. Urlaub oder Krankenstand – je nach Berechtigung) beantragen bzw. erfassen
Den Monatsabschluss selbstständig durchführen

Nicht möglich ist:

Arbeitszeiten über die Desktopversion zu starten oder zu beenden
Bereits erfasste Arbeitszeiten nachträglich zu ändern

Die eigentliche Arbeitszeiterfassung erfolgt somit weiterhin ausschließlich über das Webterminal – unabhängig davon, ob Sie offene oder gesicherte Webterminals verwenden.

Diese Funktion betrifft ausschließlich User mit Mitarbeiterrechten, die ihre Zeiten über ein Webterminal buchen.

User mit den Berechtigungen Abteilungsleiter oder Projektleiter + Abteilungsleiter behalten ihren gewohnten Funktionsumfang.